応募者向けプライバシー通知

発効日・最終更新日：2026年7月28日

この通知は、Prizmalyへの採用に関するお問い合わせおよび応募にのみ適用されます。収集する応募者情報、その利用目的、収集・共有方法、保存期間、およびお客様の権利について説明します。この通知を読んだり確認したりしても、無関係な処理への同意にはなりません。

1. データ管理者

PRIZMALY YAZILIM TICARET LIMITED SIRKETI
トルコ、アンタルヤ
メール： info@prizmaly.com

この通知に記載する応募者情報のデータ管理者はPrizmalyです。

2. 収集する応募者情報

応募時に提出された情報、または応募に伴って生成される情報のみを収集します。

• 本人・連絡先情報： 氏名とメールアドレス。
• 応募の希望： 選択した業務分野。
• 職務関連情報： 任意のポートフォリオ、LinkedInなどの実績リンク、自己紹介、共有した履歴書のリンク、およびリンク先に含まれる職歴、学歴、スキル、プロジェクト、資格、所在地などの職務関連情報。
• 採用に関するやり取り： ご連絡した場合に作成されるメッセージ、面接メモ、評価、日程調整情報。
• 技術・セキュリティ情報： 送信日時、およびウェブサイトとフォームのホスティング事業者が処理する限定的な接続情報、ブラウザ情報、IPアドレス、迷惑送信対策情報。

当社が明示的に求め、必要な通知と法的根拠を提供する場合を除き、公的な識別番号、金融情報、健康情報、犯罪歴、生体情報、労働組合への加入、宗教・政治的見解などの特別なカテゴリーの情報を含めないでください。不要な機微情報が提出された場合、法的要件に従い、合理的に可能な範囲で利用せず削除します。

3. 処理の目的

応募者情報は、次の限定された目的で処理します。

• 応募の受付と整理。
• 応募に記載された分野について、経験、スキル、実績、適性を評価すること。
• 連絡と採用に関する面談の調整。
• 採用判断の実施と記録。
• 応募フォームの保護、迷惑送信の防止、不正利用の調査。
• 法的権利の確立・行使・保護、および適用される法的義務の遵守。
• Prizmalyに加わる場合、関係の準備と必要な記録の該当する人事記録への移管。

応募者情報を販売したり、無関係な広告に利用したり、自動処理のみに基づいて採用を決定したりすることはありません。

4. 収集方法と法的根拠

電子採用フォーム、共有されたリンク、メール、その後の採用に関するやり取りを通じて、応募者から直接情報を収集します。技術・セキュリティ情報はフォームの読み込みや送信時に自動収集されます。情報は全部または一部を自動化した手段で処理し、採用記録に含まれる場合にはデータ記録システムの一部となる非自動化手段でも処理します。

トルコの個人データ保護法第6698号（「KVKK」）第5条第2項に基づく法的根拠は、次のとおりです。

• 当事者のデータ処理が必要な場合における、雇用契約またはサービス契約の締結可能性に直接関係する処理。
• お客様の基本的な権利と自由を損なわないことを条件とする、適切で安全かつ説明責任のある採用手続きを実施する当社の正当な利益。
• Prizmalyに課される法的義務の遵守。
• 法的権利の確立・行使・保護に必要な処理。

この通知は明示的な同意とは別に提供します。後に明示的な同意が法的に必要な別の活動を提案する場合、同意を別途求め、必要に応じて任意に選択できるようにします。

5. 提供先の種類と移転

応募者情報は、必要な範囲に限り次の提供先に開示することがあります。

• 該当する採用判断に関与する、権限を持つPrizmalyの取締役、管理者、担当者。
• Netlify（ウェブサイト、フォーム処理、迷惑送信対策の基盤を提供）。
• メール・業務サービスの事業者。これには、 Google Workspace（フォーム通知、連絡、日程調整、管理された採用記録に使用する場合）を含みます。
• 合理的に必要な場合、守秘義務を負う専門アドバイザー、IT・セキュリティ事業者。
• 開示が法的に必要な場合、または法的権利の保護に必要な場合の裁判所、規制当局、捜査機関などの公的機関。

Netlify、Google Workspace、およびそれらの基盤・再委託先はトルコ国外で情報を処理することがあります。国外移転は、KVKK第5条または第6条の条件を満たし、十分性認定、該当する標準契約を含む適切な保護措置、その他法律で認められる移転根拠など、第9条の移転の仕組みが適用される場合にのみ行います。各事業者のプライバシー情報は、 Netlifyプライバシー声明 および Googleプライバシーポリシー.

6. 保存期間

不採用の応募と関連する連絡は通常、採用判断または最後の実質的な連絡のいずれか遅い方から6か月を超えて保存しません。この短い保存期間は、フォローアップ、説明責任ある記録管理、法的権利の確立・行使・保護のためです。採用フォームで、別の長期的な人材プールへの同意を取得することはありません。

有効な請求に応じて早期に削除する場合や、法的義務・係争中の請求に必要な限定的な記録を長く保存する場合があります。Prizmalyに加わる場合、必要な応募情報が人事記録の一部となり、該当する人事通知と法定の保存期間に従って保存されることがあります。Netlifyなどの処理者は、文書化された削除サイクルに従い、限定的なバックアップ・セキュリティ記録を短期間追加で保存することがあります。

7. お客様の権利

KVKK第11条の条件と例外に従い、Prizmalyに次の請求を行うことができます。

• 個人データが処理されているかを確認すること。
• 処理についての情報を求めること。
• 処理の目的、およびその目的に沿ってデータが利用されているかを確認すること。
• トルコ国内外でデータが移転された第三者を知ること。
• 不完全・不正確なデータの訂正を求めること。
• 第7条に基づく消去・破棄と、該当する場合、提供先への訂正・削除の通知を求めること。
• 自動化システムのみによる分析から生じた不利益な結果に異議を申し立てること。
• 個人データが違法に処理され損害を受けた場合、賠償を請求すること。

応募はいつでも取り下げられます。請求はメールで、 info@prizmaly.com 件名を「Applicant data request」としてお送りください。請求への対応に先立ち、本人確認と応募の特定に必要な、過度でない情報を求めることがあります。

8. 変更と連絡先

採用手続き、事業者、法的要件の変更に応じて、この通知を更新することがあります。改訂日をここに掲載し、必要な場合は追加通知を行います。お問い合わせ先：

PRIZMALY YAZILIM TICARET LIMITED SIRKETI
応募者のプライバシー
info@prizmaly.com